Командировка это что такое - какие бывают виды командировок

Что такое командировка

Любого вида командировка – поездка специалиста предприятия по внутреннему письменному распоряжению за подписью руководителя предприятия. В указании фиксируется конкретный срок поездки, пребывания в населённый пункт, на объект куда командируется работник. Пишется подробно цель посещения, выполнения служебного задания вне места постоянного пребывания на работе.

Понятие служебной командировки

Ст. 166 Трудового Кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ с изменениями 24.04.2020 даётся чёткое «Понятие служебной командировки». Ст. 168 ТК РФ определяются затраты, которые администрация возмещает по командировкам для государственных учреждений, частных компаний. Регламент оформляется поручениями на основе «Инструкции Министерства финансов № 62».

Положением по командировкам, утверждённым Постановлением № 749 Правительства РФ, действие Инструкции, расширено изменениями. К примеру, п. 11 относит проездные расходы, наём жилья, выплату суточных, компенсирует расходы, согласованные первым руководителем компании.

Служебная командировка включает понятие поездки работника

1. Приобретение МТЦ, производственных запасов.
2. Проведение услуг капитального ремонта.
3. Подготовка, повышение квалификации.
4. Участие в собраниях АО.

Производственное задание выполняется по приказу руководителя предприятия. К неправомерным действиям относится поездка, когда сотрудник выполняет задачи, связанные с постоянными характерными разъездами – это не командировка.

Как оформляется командировочный лист

Важно знать. Начиная с 2015 года не обязательны служебные командировочные удостоверения. Но практика требует и ведётся с их выдачей. Требование не обязательного документа – командировочного листа узаконено Постановление Правительства РФ 29.12.2014. Вновь применяется компаниями ЮЛ, ИП на территории РФ.

Заполняется форма Т-10 кадровиками, бухгалтерами, лицами, назначенными за делопроизводство по предприятию. Оформляется бланк согласно приказу, письменному распоряжению о командировке. Поручение за оригинальной подписью выдаёт первый руководитель, лицо, его замещающее на основании распорядительного документа предприятия.

Стандартами установлено

Лицевая сторона бланка командировочных удостоверений обязательно полному описанию – чёткое название компании, где трудится командируемый специалист. Ставится организационная правовая форма организации: ИП, ООО, ПАО, ЗАО, кооператив. Вписывается код ОКПО на основе ЕГРЮЛ, других регистрационных документов.

Вторая часть бланка КУ оформляется данными командируемого персонала

1. ФИО – полностью.
2. Табельный номер.
3. Структурное подразделение, отдел, цех.
4. Должность как в приказе отдела кадров по штату.
5. Место, куда направляется специалист: страна, регион, город, предприятие.
6. Цель командировки, со сроками (количество полных календарных дней).
7. Даты начальная, завершающая служебную поездку – согласно приказу.

Обязательная Норма (НПА, ФЗ РФ) – записываются данные личного документа (паспорта, серия, номер, удостоверение военнослужащего с реквизитами). Записи бланка КУ заверяются первым руководителем компании, лицом, его замещающим на момент отправления в командировку работника.

Как происходит оплата за командировку

ТК РФ устанавливает нормативы по возмещению затрат на командировку: ст. 167, так же определяет перечень ст. 168. К примеру:

1. Оплата проезда – подтверждается транспортными билетами, по фактической сумме расходов, не больше стоимости: ж/д сообщением – купейный вагон пассажирского либо скорого поездов, авиа перелёт – в салоне эконом класс, автотранспортным маршрутом – общественным транспортом, кроме такси. По дополнительному приказу предприятия такси возмещается, как и все другие затраты, которые включены в приказ по доплате.
2. Затраты аренды жилых помещений – по счёту гостиниц с полными их реквизитами: наименование компании, ИП, указание сведений по предоставляемым услугам (питание прописывается отдельно), пишется суточная цена, количество дней проживания, полная стоимость цифрами и прописью.
3. Суточные расходы – возмещаются компанией, ИП за каждый полный/неполный КД служебной поездки независимо от режимов труда. В суточные включаются выходные, праздничные, время в пути. Ст. 217 НК РФ с 2018 года для целей оптимизации НДФЛ, рекомендует начислять суточные не выше: по регионам РФ – 700 руб., в странах ближнего, дальнего зарубежья – 2,5 тыс. руб.

Локальные формы финансирования

К служебным командировкам привлекаются также специалисты узкопрофильного направления, которые трудятся дистанционно, к примеру надомники (офис и квартира). Совершение их поездки с места постоянного пребывания к пункту назначения – на предприятие к работодателю. Это делается иногда для ревизии, аудита, технических нужд.

Оформляется на надомника письменное распоряжение его работодателя. Отсюда, они как равноправные члены трудового коллектива обладают правами на гарантию, компенсацию расходов, затрат по командировке. Такая норма подтверждается финансистами Минтруда РФ. Основание письмо от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733.

Регламентные поручения ТК РФ по НПА

Бухгалтерией предприятия перечисляется на расчётный счёт, банковские карты специалиста компании, выдаётся сумма денежными средствами. Обычно перечисляется аванс в размере до 100% суммы от суточных затрат, предполагаемой траты на основании предварительной заявки на командировку.

По авансовому отчёту бухгалтерией предприятия доплачивается недостающая сумма расходов. Излишки денежных средств возвращаются работником через кассу по приходному ордеру, за минусом суммы выданного аванса.

Доплату ежемесячную по нормам нахождения в служебной поездке в период командировки бухгалтерия, финансовые службы перечисляют вместе с зарплатой. Это делается ежемесячно по табелю учёта рабочего времени на объекте.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.